Kurz gesagt: Bei der Wohnungsübergabe gehen du und dein Vermieter gemeinsam durch die leere Wohnung, prüfen den Zustand, lesen die Zähler ab und halten alles in einem Übergabeprotokoll fest. Du gibst alle Schlüssel zurück. Unterschreibe nur, was stimmt, notiere Einwände direkt im Protokoll, mache eigene Fotos und bring einen Zeugen mit. Für normale Abnutzung haftest du grundsätzlich nicht. Für Schäden kann eine Ersatzpflicht bestehen, wenn du dafür verantwortlich bist. Bei der Höhe können Alter, Zustand und Restwert eine Rolle spielen; der Vermieter kann nicht automatisch den Neupreis verlangen. Ein sorgfältiges Protokoll ist ein wichtiger Schutz bei Streit um die Kaution.
Die Wohnungsübergabe dauert oft nur 30 bis 60 Minuten, kann aber mitentscheiden, ob es später Streit über einen Fleck im Teppich oder Einbehalte von der Kaution gibt. Konflikte entstehen nicht nur, weil etwas kaputtgegangen ist, sondern auch, weil der Termin schlecht vorbereitet war, das Protokoll unklar formuliert ist oder vorschnell unterschrieben wurde. Hier findest du den kompletten Ablauf, deine Rechte, eine Checkliste für die Vorbereitung und konkrete Formulierungen für das Protokoll.
Was ist die Wohnungsübergabe – und warum ist sie so wichtig?
Mit der Wohnungsübergabe beim Auszug erfüllst du deine Pflicht, die Mietsache am Ende des Mietverhältnisses zurückzugeben. Rechtlich zählt vor allem, dass der Vermieter die Wohnung wieder in Besitz nimmt, also alle Schlüssel erhält und die Räume geräumt sind. Ein gemeinsamer Termin mit Begehung ist gesetzlich nicht ausdrücklich vorgeschrieben, aber in der Praxis Standard und für beide Seiten sinnvoll.
Wichtig ist die Übergabe aus drei Gründen:
- Beweissicherung: Das Übergabeprotokoll dokumentiert, in welchem Zustand die Wohnung zurückgegeben wurde. Spätere Behauptungen lassen sich daran messen.
- Verjährung: Ersatzansprüche wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Wohnung verjähren grundsätzlich sechs Monate nach Rückerhalt. Eine bloße Zahlungsaufforderung hält die Verjährung nicht auf. Ob Ansprüche danach noch mit der Barkaution verrechnet werden können, hängt vom Einzelfall ab.
- Kaution: Offene Mängelpunkte können die Abrechnung der Kaution verzögern. Auch Mietrückstände oder eine erwartete Betriebskostennachzahlung können einen angemessenen Einbehalt rechtfertigen. Ein mängelfreies Protokoll bedeutet deshalb nicht automatisch, dass die gesamte Kaution sofort fällig ist.
Die Übergabe beim Einzug funktioniert spiegelbildlich: Hier sicherst du dich ab, dass vorhandene Mängel nicht später dir angelastet werden. Wer beim Einzug kein Protokoll gemacht hat, kann es beim Auszug deutlich schwerer haben.
Der Ablauf der Wohnungsübergabe Schritt für Schritt
1. Termin rechtzeitig vereinbaren
Sprich den Übergabetermin am besten direkt nach der Kündigungsbestätigung ab, spätestens zwei bis drei Wochen vor Mietende. Die Übergabe sollte am letzten Tag des Mietverhältnisses oder kurz davor stattfinden, nicht danach. Gibst du die Wohnung zu spät zurück, kann der Vermieter unter Umständen eine Nutzungsentschädigung verlangen.
Eine frühere Übergabe solltest du mit dem Vermieter vereinbaren. Sie beendet den Mietvertrag und deine Mietzahlungspflicht nicht automatisch; eine abweichende Vereinbarung sollte schriftlich festgehalten werden.
Plane den Termin bei Tageslicht. Schäden an Böden, Wänden und Fenstern siehst du bei Tageslicht viel besser, und Diskussionen im Halbdunkel mit Taschenlampe enden selten gut.
2. Vorabbesichtigung nutzen
Viele Vermieter bieten eine Vorabnahme an, einige Wochen vor dem Auszug. Nimm das an oder schlage es selbst vor. Der Vorteil: Du erfährst frühzeitig, was der Vermieter bemängeln würde, und hast noch Zeit, zu prüfen, ob du dazu überhaupt verpflichtet bist, und es gegebenenfalls zu beheben, statt kurzfristig Handwerker zu suchen. Lass dir die besprochenen Punkte per E-Mail bestätigen.
3. Wohnung räumen und vorbereiten
Am Übergabetag muss die Wohnung vollständig leer sein, inklusive Keller, Dachbodenabteil, Briefkasten und gegebenenfalls Garage oder Stellplatz. Möbel, die du nicht mitnehmen willst, gehören rechtzeitig weg. Den Termin beim Entsorger solltest du mit Vorlauf planen, Details findest du im Ratgeber zum Sperrmüll anmelden.
Gegenstände dürfen verbleiben, wenn der Vermieter damit einverstanden ist und schriftlich geklärt ist, dass du sie nicht entfernen musst, zum Beispiel bei einer Einbauküche. Eine Vereinbarung nur mit dem Nachmieter reicht dafür nicht sicher aus. Halte die Absprache zusätzlich im Protokoll fest.
4. Gemeinsame Begehung
Ihr geht Raum für Raum durch die Wohnung. Bewährt hat sich eine feste Reihenfolge, damit nichts vergessen wird: Flur, Wohnräume, Schlafzimmer, Küche, Bad und WC, Balkon, Keller und Nebenräume. In jedem Raum werden geprüft:
- Wände und Decken (Farbe, Löcher, Flecken, Risse, Schimmel)
- Böden (Kratzer, Druckstellen, Flecken, Wasserschäden)
- Fenster und Türen (Funktion, Glas, Rahmen, Griffe, Dichtungen)
- Elektrik (Schalter, Steckdosen, Lampenauslässe)
- Heizkörper und Thermostate
- Sanitärobjekte (Fliesen, Fugen, Armaturen, Abflüsse)
5. Zählerstände ablesen
Notiert gemeinsam die Stände von Strom, Gas, Wasser (kalt und warm) sowie die Heizkostenverteiler, mit Zählernummer und Datum. Mache von jedem Zähler zusätzlich ein Foto, auf dem Nummer und Stand gut lesbar sind.
Melde deinen Umzug dem Energieversorger rechtzeitig vorab und kläre Kündigung oder Fortführung des Vertrags. Beim Strom sind rückwirkende An- und Abmeldungen grundsätzlich nicht mehr möglich. Den zum Auszug abgelesenen Zählerstand reichst du nach den Vorgaben des Versorgers nach. Wie das beim Strom funktioniert, steht im Ratgeber Strom ummelden beim Umzug.
6. Protokoll ausfüllen und prüfen
Alle Feststellungen kommen ins Übergabeprotokoll. Lies es vor der Unterschrift vollständig durch. Unklare Formulierungen wie „Wand etwas verschmutzt” oder „Boden gebraucht” solltest du konkretisieren lassen. Mehr dazu im Abschnitt zu Protokoll-Formulierungen weiter unten.
7. Schlüssel übergeben
Gib alle Schlüssel zurück, auch nachgemachte. Die Anzahl pro Schlüsselart (Haustür, Wohnung, Briefkasten, Keller, Garage) gehört ins Protokoll. Lass dir die Rückgabe schriftlich bestätigen, denn erst damit ist die Wohnung in der Regel nachweisbar zurückgegeben.
8. Unterschrift und Kopie
Beide Seiten unterschreiben, und du erhältst sofort eine Kopie oder ein Foto des vollständigen Protokolls. Bei digitalen Protokollen per Tablet: Lass dir das PDF direkt per E-Mail schicken, bevor ihr auseinandergeht.
Checkliste: So bereitest du die Wohnungsübergabe vor
Diese Checkliste kannst du in den letzten Wochen vor dem Auszug abhaken. Für die Umzugsplanung insgesamt hilft dir die ausführliche Umzug-Checkliste.
2–4 Wochen vorher
- Mietvertrag lesen: Was steht zu Schönheitsreparaturen, Endreinigung, Rückbau von Einbauten?
- Einzugsprotokoll heraussuchen (inklusive Fotos)
- Übergabetermin schriftlich vereinbaren, möglichst bei Tageslicht
- Vorabbesichtigung anfragen
- Zeugen für den Termin organisieren
- Sperrmüll oder Entrümpelung planen
- Klären, ob Nachmieter Möbel oder Küche übernimmt, und das Einverständnis des Vermieters schriftlich einholen
- Umzug beim Energieversorger rechtzeitig melden, Kündigung oder Fortführung klären
In der Auszugswoche
- Eigene Einbauten zurückbauen, sofern nichts anderes vereinbart
- Prüfen, ob Dübellöcher überhaupt zu beseitigen sind, etwa im Rahmen wirksam geschuldeter und fälliger Schönheitsreparaturen oder wegen übermäßiger Beschädigung. Nur erforderliche Arbeiten fachgerecht ausführen.
- Lampen rechtzeitig demontieren lassen. Arbeiten an elektrischen Anschlüssen und das sichere Verschließen offener Leitungsenden gehören in die Hände einer Elektrofachkraft.
- Defekte Kleinigkeiten notieren (z. B. Duschkopf, Steckdosenabdeckung) und prüfen, ob eine wirksame Kleinreparaturklausel begrenzte Kosten auf dich überträgt
- Endreinigung erledigen, mindestens besenrein
- Keller, Dachboden, Briefkasten, Fahrradkeller leeren
- Namensschilder an Klingel und Briefkasten entfernen
- Nachsendeauftrag eingerichtet
Am Übergabetag
- Wohnung vorab allein fotografieren: jeder Raum, jede Wand, Boden, Fenster, Zähler
- Alle Schlüssel gezählt und mitgebracht
- Eigenes Protokoll-Formular oder Vorlage dabei
- Kugelschreiber, Taschenlampe, Zollstock, Smartphone mit vollem Akku
- Neue Adresse für die Kautionsabrechnung und Bankverbindung notiert
Eine passende Vorlage findest du bei unseren kostenlosen Vorlagen, Tipps zum Ausfüllen im Ratgeber zum Wohnungsübergabeprotokoll.
Was gehört ins Übergabeprotokoll einer Mietwohnung?
Ein vollständiges Übergabeprotokoll für eine Mietwohnung enthält mindestens diese Angaben:
| Bereich | Inhalt | Warum wichtig |
|---|---|---|
| Stammdaten | Adresse, Lage der Wohnung, Namen von Mieter und Vermieter, Datum, Uhrzeit | Eindeutige Zuordnung |
| Anwesende | Alle Personen inkl. Zeugen und Bevollmächtigte | Beweiswert bei Streit |
| Räume | Zustand jedes Raums, getrennt nach Wand, Decke, Boden, Fenster, Türen | Lückenlose Dokumentation |
| Mängel | Genaue Beschreibung, Ort, Größe, ggf. Fotoverweis | Verhindert spätere Ausweitung |
| Zählerstände | Zählerart, Zählernummer, Stand | Grundlage für Abrechnungen |
| Schlüssel | Anzahl je Schlüsselart | Beweis der Rückgabe |
| Vereinbarungen | Wer behebt was bis wann, verbleibende Gegenstände mit Einverständnis des Vermieters | Vermeidet Missverständnisse |
| Neue Adresse | Für Kautionsabrechnung und Post | Erreichbarkeit |
| Unterschriften | Mieter und Vermieter, ggf. Zeugen | Verbindlichkeit |
Ein Tipp, den viele vergessen: Schreibe bei Räumen ohne Beanstandung ausdrücklich „ohne Mängel” hinein und streiche leere Felder durch. So kann niemand nachträglich etwas ergänzen.
Deine Rechte bei der Wohnungsübergabe
Normale Abnutzung musst du nicht bezahlen
Veränderungen, die durch den vertragsgemäßen Gebrauch entstehen, sind grundsätzlich Sache des Vermieters. Das ist der wichtigste Grundsatz bei der Übergabe. Für Schäden kann eine Ersatzpflicht bestehen, wenn du dafür verantwortlich bist. Bei der Höhe können Alter, Zustand und Restwert eine Rolle spielen; der Vermieter kann nicht automatisch den Neupreis verlangen. Die Abgrenzung ist im Einzelfall nicht immer eindeutig, als grobe Orientierung hilft diese Übersicht:
| Meist normale Abnutzung | Möglicher Schaden (Ersatzpflicht nur, wenn du verantwortlich bist; Höhe abhängig von Alter und Restwert) |
|---|---|
| Laufspuren auf Parkett oder Teppich | Tiefe Kratzer, Brandlöcher, Wasserflecken durch Unachtsamkeit |
| Leichte Verfärbung der Wände, Bilderrahmen-Abdrücke | Kritzeleien; sehr kräftige oder ungewöhnliche Farben bei Rückgabe, die unabhängig von einer Renovierungsklausel gesondert zu beurteilen sein können |
| Dübellöcher in üblichem Umfang | Viele Bohrlöcher in Fliesen, ausgerissene Dübel |
| Druckstellen von Möbeln | Beschädigte Türen oder Türzargen |
| Kalkspuren an Armaturen | Gesprungene Waschbecken, abgebrochene Armaturen |
| Vergilbte Lichtschalter | Fehlende oder zerbrochene Steckdosenabdeckungen |
Ob ein bestimmter Zustand noch Abnutzung oder schon ein Schaden ist, hängt auch von der Mietdauer ab: Ein Teppich nach zwölf Jahren darf anders aussehen als nach zwei. Im Streitfall helfen Mieterverein oder Rechtsberatung weiter.
Du musst nichts unterschreiben, was nicht stimmt
Das Protokoll ist kein Formular, das du einfach „abnicken” musst. Du kannst einzelne Punkte bestreiten, ergänzen oder eigene Anmerkungen hinzufügen. Verweigert der Vermieter das, kannst du die Unterschrift verweigern und ein eigenes Protokoll mit deinem Zeugen anfertigen. Schicke es dem Vermieter danach nachweisbar zu, zum Beispiel per Einschreiben.
Ein Mangel im Protokoll bedeutet nicht automatisch Zahlungspflicht
Ein häufiges Missverständnis: Steht ein Mangel im Protokoll, heißt das zunächst nur, dass er da ist, nicht, dass du ihn verursacht hast oder bezahlen musst. Achte deshalb auf neutrale Formulierungen. Unterschreibst du dagegen einen Satz wie „Mieter übernimmt die Kosten für die Reparatur”, kann das als Anerkenntnis gewertet werden.
Zeugen und Bevollmächtigte sind erlaubt
Du darfst eine Vertrauensperson mitbringen. Ideal ist jemand, der nicht mit dir in der Wohnung gewohnt hat, weil dessen Aussage im Streitfall oft mehr Gewicht hat. Kannst du nicht selbst kommen, kann eine bevollmächtigte Person die Übergabe übernehmen, gib ihr eine schriftliche Vollmacht mit.
Schönheitsreparaturen nur bei wirksamer Vereinbarung und tatsächlichem Bedarf
Ob du renovieren musst, hängt unter anderem von einer wirksamen Vereinbarung, dem Zustand bei Einzug, einem möglichen Ausgleich und dem tatsächlichen Renovierungsbedarf ab. Ungewöhnliche Farbgestaltungen können bei Rückgabe gesondert zu beurteilen sein. Viele ältere Klauseln mit starren Fristen oder Vorgaben zur Farbe sind nach der Rechtsprechung unwirksam. Auch wenn du die Wohnung unrenoviert übernommen hast, kann eine Renovierungspflicht unter Umständen entfallen. Prüfe das unbedingt vor dem Auszug, Details findest du in den Ratgebern zu Schönheitsreparaturen beim Auszug und Wohnung streichen bei Auszug.
Hinweis: Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Streit um Klauseln, Schäden oder Kautionseinbehalte helfen Mietervereine oder Fachanwälte für Mietrecht.
Was darf der Vermieter prüfen – und was nicht?
Der Vermieter darf alle Räume und Bestandteile der Mietsache prüfen: Wohnräume, Nebenräume, mitvermietete Keller, Einbauküche, Balkon, Stellplatz. Er darf Fotos machen, Schubladen von mitvermieteten Einbauten öffnen und die Funktion von Fenstern, Heizung und Elektrik testen.
Nicht zulässig ist es dagegen, dich unter Druck zu setzen: Du musst nicht vor Ort eine Zahlung leisten, kein Bargeld hinterlegen und keine Kostenübernahme auf der Stelle zusagen. Auch die Übergabe der Schlüssel darf nicht davon abhängig gemacht werden, dass du ein bestimmtes Protokoll unterschreibst.
Bei vertraglich geschuldeten Arbeiten wie Schönheitsreparaturen, die du nicht erledigt hast, muss dir der Vermieter in der Regel zunächst eine angemessene Frist zur Nachholung setzen, bevor er Kosten verlangen kann. Bei echten Beschädigungen der Wohnung kann das anders sein. Hier lohnt im Zweifel eine Beratung im Einzelfall.
So formulierst du Einträge im Protokoll richtig
Viel hängt an den Worten. Vage Einträge führen später zu Interpretationsstreit. Diese Beispiele zeigen, wie du es besser machst:
| Unklar (vermeiden) | Präzise (besser) |
|---|---|
| „Boden zerkratzt” | „Wohnzimmer, Laminat vor Fenster: 3 oberflächliche Kratzer, je ca. 5 cm, siehe Foto 12” |
| „Wand verschmutzt” | „Schlafzimmer, Wand links neben Tür: Grauschleier ca. 40 × 40 cm” |
| „Bad mangelhaft” | „Bad: Silikonfuge an der Wanne an zwei Stellen dunkel verfärbt, Fliesen ohne Schäden” |
| „Mieter zahlt Reparatur” | „Mangel festgestellt. Verursachung durch Mieter wird nicht anerkannt.” |
| „Schlüssel zurück” | „Übergeben: 2 Haustür-/Wohnungsschlüssel, 1 Briefkasten, 1 Keller” |
Hilfreiche Zusatzvermerke, die du ergänzen kannst:
- „Mangel bereits im Einzugsprotokoll vom [Datum] vermerkt.”
- „Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch nach [X] Jahren Mietdauer.”
- „Weitere Mängel wurden nicht festgestellt.”
- „Mieter beseitigt [konkreter Punkt] bis [Datum], erneute Besichtigung am [Datum].”
Entscheidungshilfe: Unterschreiben, ergänzen oder verweigern?
Kurz vor der Unterschrift stehen viele Mieter unter Druck. Diese Orientierung hilft dir:
Unterschreiben, wenn das Protokoll alle Mängel genau beschreibt, keine Kostenübernahme enthält, alle Zählerstände und Schlüssel stimmen und du eine Kopie bekommst.
Ergänzen und dann unterschreiben, wenn einzelne Punkte strittig sind. Schreibe deine Sichtweise direkt neben oder unter den Eintrag, zum Beispiel „Mieter widerspricht: Kratzer war beim Einzug vorhanden”. Lass den Vermieter die Ergänzung sehen, bevor beide unterschreiben.
Nicht unterschreiben, wenn der Vermieter Ergänzungen verweigert, das Protokoll eine pauschale Kostenübernahme enthält, wesentliche Punkte falsch sind oder du keine Kopie erhältst. Erstelle dann mit deinem Zeugen ein eigenes Protokoll mit Fotos und schicke es nachweisbar an den Vermieter. Die Schlüssel gibst du trotzdem zurück und lässt dir das bestätigen, notfalls durch den Zeugen.
Kostenbeispiel: Mängel selbst beheben oder dem Vermieter überlassen?
Ob es günstiger ist, Kleinigkeiten vor der Übergabe selbst zu erledigen, hängt vom Mangel ab. Wenn du ohnehin zur Beseitigung verpflichtet bist, ist Selbermachen oder ein selbst beauftragter Handwerker oft günstiger als eine spätere Abrechnung über die Kaution, weil du Angebote vergleichen kannst und nicht an die Handwerker des Vermieters gebunden bist. Wie das bei Bohrlöchern in der Wand aussieht, erklärt der Ratgeber zu Dübellöchern beim Auszug.
| Aufgabe | Selbst gemacht (Material, ca.) | Mit Dienstleister (typische Spanne) |
|---|---|---|
| Dübellöcher spachteln, ganze Wohnung (nur falls geschuldet) | ca. 10–30 € | oft im Malerauftrag enthalten |
| Endreinigung 2–3 Zimmer | ca. 20–50 € Reinigungsmittel | ca. 200–500 €, je nach Größe und Zustand |
| Ein Zimmer weiß streichen (ca. 15 m²) | ca. 40–100 € | ca. 250–600 €, je nach Region und Aufwand |
| Silikonfuge an Wanne erneuern (nur bei von dir verursachtem Schaden; Verschleiß ist regelmäßig Sache des Vermieters) | ca. 10–25 € | ca. 80–200 € |
Die Werte sind grobe Orientierungen und schwanken je nach Region, Zustand und Anbieter. Mehr zum Putzen inklusive Kostenrahmen findest du im Ratgeber zur Endreinigung der Wohnung. Bei Kleinigkeiten wie einem defekten Duschkopf kommt es auf die Vertragsklausel an, was du hier tragen musst, erklärt der Ratgeber zu Kleinreparaturen für Mieter. Eine wirksame Kleinreparaturklausel kann unter bestimmten Voraussetzungen begrenzte Kosten auf dich übertragen; sie verpflichtet dich grundsätzlich nicht, selbst zu reparieren oder Handwerker zu beauftragen. Verschlissene Silikonfugen sind regelmäßig Sache des Vermieters.
Achtung: Schlecht ausgeführte Arbeiten können mehr schaden als nützen. Fleckig gestrichene Wände oder verschmierte Spachtelstellen werden im Protokoll oft als neuer Mangel vermerkt. Wenn du unsicher bist, lieber ordentlich reinigen und die Malerarbeiten nur erledigen, wenn sie wirklich geschuldet sind.
Wohnungsübergabe besenrein: Was das wirklich bedeutet
„Besenrein” steht in vielen Mietverträgen und sorgt regelmäßig für Fragen. Gemeint ist in der Regel:
- Böden sind gefegt oder gesaugt.
- Grober Schmutz, Spinnweben und Müll sind entfernt.
- Küche und Bad sind nicht verdreckt oder verklebt.
Besenrein verlangt grundsätzlich die Beseitigung grober Verschmutzungen, keine umfassende Grundreinigung mit Fensterputzen, Heizkörperreinigung und Entkalken. Weitergehende Pflichten können sich aus wirksamen Vereinbarungen oder aus übermäßigen, von dir zu verantwortenden Verschmutzungen ergeben. Die Pflicht zur Räumung besteht unabhängig davon: Die Wohnung muss also auch vollständig leer sein. In der Praxis lohnt es sich trotzdem, etwas gründlicher zu putzen als nur besenrein: Eine saubere Wohnung wirkt gepflegt und lenkt die Begehung weniger auf Kleinigkeiten.
Typische Fehler bei der Wohnungsübergabe
- Kein Einzugsprotokoll aufbewahrt: Ohne Nachweis des Ausgangszustands stehst du bei jedem Kratzer schlechter da.
- Ohne eigene Fotos erscheinen: Mache vor dem Termin eine vollständige Fotoserie mit Zeitstempel, raumweise, inklusive Übersichts- und Detailaufnahmen.
- Allein zur Übergabe gehen: Ein Zeuge kostet nichts und kann im Streitfall entscheidend sein.
- Unter Zeitdruck unterschreiben: Plane den Termin nicht direkt vor der Abfahrt mit dem Umzugswagen. Lass dir Zeit zum Lesen.
- Kostenübernahme mündlich zusagen: Auch Sätze wie „Das zahle ich natürlich” können später gegen dich verwendet werden.
- Keller und Nebenräume vergessen: Ein vergessenes Regal im Keller kann Räumungskosten auslösen.
- Zählerstände ohne Foto: Zahlendreher passieren schnell und führen zu falschen Abrechnungen.
- Schlüssel nicht vollständig: Auch Zweitschlüssel bei Nachbarn oder Familie rechtzeitig einsammeln.
- Unnötig renovieren: Wer ohne wirksame Klausel streicht, gibt oft Geld aus, das er nicht hätte ausgeben müssen. Erst den Vertrag prüfen.
- Keine neue Adresse hinterlassen: Die Kautionsabrechnung und Nebenkostenabrechnung müssen dich erreichen können.
Wohnungsübergabe beim Einzug: So sicherst du dich ab
Beim Einzug drehst du die Perspektive um: Jetzt willst du möglichst jeden vorhandenen Mangel festhalten. Gehe mindestens so gründlich vor wie beim Auszug und achte besonders auf:
- Feuchtigkeitsflecken und Schimmelansätze, vor allem in Ecken, hinter Heizkörpern und im Bad
- Kratzer und Dellen in Böden und Türen
- Funktion von Fenstern, Rollläden, Heizung, Warmwasser und Klingel
- Zustand der Einbauküche und mitvermieteter Geräte
- Zählerstände, damit du nicht den Verbrauch des Vormieters zahlst
Halte bekannte Mängel fest und behalte dir bei der Annahme ausdrücklich deine Rechte wegen dieser Mängel vor. Neu entdeckte Mängel solltest du unverzüglich anzeigen, am besten schriftlich mit Fotos. Bei erheblichen Mängeln oder Fragen zur Mietminderung lass dich beraten. Bei Schimmel kann unter Umständen auch eine Mietminderung in Betracht kommen.
Sonderfälle
Nachmieter übernimmt Einbauten
Übernimmt dein Nachmieter Küche, Lampen oder Teppich, musst du diese Dinge normalerweise nicht zurückbauen, wenn der Vermieter zustimmt. Eine Vereinbarung nur mit dem Nachmieter reicht dafür nicht sicher aus. Halte im Protokoll fest, welche Gegenstände in der Wohnung verbleiben, wer sie übernimmt und dass der Vermieter einverstanden ist und du sie nicht entfernen musst. Sonst kann es passieren, dass er später den Rückbau von dir verlangt.
Übergabe ohne Vermieter
Erscheint der Vermieter nicht zum vereinbarten Termin, dokumentiere den Zustand mit deinem Zeugen ausführlich, fertige ein eigenes Protokoll an und biete ihm schriftlich einen neuen Termin an. Wie du die Schlüssel in diesem Fall nachweisbar zurückgibst, solltest du im Einzelfall mit Mieterverein oder Rechtsberatung klären, einfach in den Briefkasten werfen ist riskant.
Wohnungsübergabe bei einer Eigentumswohnung
Beim Kauf einer Eigentumswohnung läuft die Übergabe anders: Sie erfolgt meist nach Zahlung des Kaufpreises zu dem im notariellen Kaufvertrag festgelegten Termin. Auch hier lohnt ein Protokoll mit Zählerständen, Schlüsseln, übernommenem Inventar und Zustand. Vermietest du deine eigene Wohnung, gelten für die Übergabe an Mieter die gleichen Grundsätze wie oben beschrieben.
Übergabeprotokoll auf Englisch
Bei internationalen Mietern oder Vermietern wird manchmal ein zweisprachiges Protokoll genutzt (englisch meist „handover protocol” oder „move-out inspection report”). Achte darauf, dass klar geregelt ist, welche Sprachfassung im Zweifel gilt, und dass beide Seiten den Inhalt verstehen.
Übergabe und Umzugstag clever kombinieren
Viele legen Umzug und Wohnungsübergabe auf denselben Tag. Das kann funktionieren, ist aber knapp. Besser ist oft: Umzug ein bis zwei Tage vor der Übergabe. So hast du Zeit, die leere Wohnung in Ruhe zu reinigen, vergessene Gegenstände einzusammeln, Fotos zu machen und kleinere Restarbeiten zu erledigen, ohne dass der Umzugswagen vor der Tür wartet.
Wenn du mit einer Umzugsfirma arbeitest, sprich den Zeitplan frühzeitig ab. Kläre, ob der Abbau von Möbeln, Lampen oder der Küche im Auftrag enthalten ist und bis wann die Wohnung geräumt sein wird. Um Leistungen und Preise einordnen zu können, lohnt es sich, mehrere Angebote zu vergleichen. Über die kostenlose Umzugsanfrage kannst du deine Eckdaten einmal eingeben und Angebote passender Anbieter erhalten. Eine erste Kostenorientierung bietet dir der Umzugskostenrechner.
Liegt zwischen Auszug und Einzug eine Lücke, kann eine Zwischenlagerung sinnvoll sein, damit du die alte Wohnung trotzdem fristgerecht leer übergibst. Mehr dazu findest du im Ratgeber Möbel einlagern.
Fazit
Eine gut vorbereitete Wohnungsübergabe schützt dich vor unnötigem Streit. Prüfe vorher deinen Mietvertrag, erledige nur Arbeiten, die du wirklich schuldest, und plane genug Zeit für den Termin ein. Am Übergabetag zählen eigene Fotos, ein Zeuge, präzise Formulierungen im Protokoll und eine Kopie für deine Unterlagen. Unterschreibe nichts, was nicht stimmt, und sage keine Kostenübernahme vor Ort zu. Bei Unsicherheiten zu Klauseln, Schäden oder Kautionseinbehalten helfen Mieterverein oder Rechtsberatung im Einzelfall weiter.
